Privacy policy

INFORMAZIONI SULLA PRIVACY – Art.13 Regolamento UE 2016/679

CHEMITEC si impegna a proteggere e salvaguardare la privacy degli utenti del proprio sito, per assicurare adeguati livelli di privacy, sicurezza e trasparenza.

Ogni informazione o dato personale che verrà fornito, sarà trattato secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Sul sito potrebbero essere presenti icone ed applicativi di parti terze (ad esempio google maps,) : il titolare invita gli Interessati a prendere visione delle privacy policy dei rispettivi gestori/titolari del trattamento, non essendo i trattamenti effettuati da parte di tali soggetti coperti dalla presente informativa .

Questo documento è stato redatto in data 19 novembre 2021; occasionalmente potremmo aver bisogno di modificarlo, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Per restare aggiornato, invitiamo l’Interessato a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa. Utilizzando i nostri servizi, l’Interessato acconsente all’uso dei suoi dati da parte nostra ai sensi della presente Informativa sulla Privacy.

Indice

1. Titolare del trattamento
2. I dati oggetto di trattamento
3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
4. Finalità del trattamento
5. Destinatari dei dati personali
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Modalità di trattamento
8. Conservazione dei dati personali
9. Diritti dell’Interessato
10. Modifiche

1. Titolare del Trattamento.

Titolare del trattamento dati relativamente a tutti i dati acquisiti per il tramite del sito, in relazione alle finalità nel prosieguo descritte, è Chemitec S.r.l., Via Molino della Splua n. 28, Trofarello (TO).

2. Dati oggetto di trattamento.

I dati personali trattati dalla Società comprendono, in via esemplificativa e non esaustiva, le seguenti categorie di dati:
(i) dati identificativi, di contatto e di accesso, quali il nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono;
(ii) dati di navigazione, quali gli indirizzi IP, i dati di log o i nomi a dominio ed altri parametri relativi ai computer, al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzati;
(iii) dati relativi ai prodotti e/o servizi acquistati;
(iv) dati sulle preferenze, quali i dati relativi alle preferenze, attività e abitudini di spesa del Cliente;
(v) dati di pagamento e bancari, quali il numero di conto corrente o codice IBAN;
(vi) dati acquisiti da fonti pubbliche, quali i dati dei rappresentanti e procuratori che vengono raccolti tramite ad esempio le Camere di Commercio o i servizi di informazione commerciale;
(nel seguito definiti congiuntamente i “Dati”).

3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate dai contitolari per trattare i dati personali, secondo le finalità indicate nel successivo Articolo 4, sono le seguenti:

3.1 Contratto/Trattative pre contrattuali: per la Fornitura del servizio/ adempimento di trattative precontrattuali/obblighi contrattuali; il trattamento per questa finalità è necessario per la sottoscrizione o l’esecuzione del contratto sottoscritto con l’Interessato e, pertanto, per poter fornire i servizi contrattualmente pattuiti. Il conferimento dei dati personali per questa finalità non è obbligatorio, ma in mancanza non sarà possibile fornire alcun Servizio.

3.2. Obblighi di legge: il trattamento per questa finalità è necessario affinché

• il titolare possa assolvere eventuali obblighi di legge, regolamenti o normativa comunitaria (ad es. obblighi fiscali e contabili ). I dati personali conferiti al titolare sarà trattato secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità preposte. Il conferimento dei dati personali per questa finalità non è obbligatorio, ma in mancanza non sarà possibile fornire alcun Servizio.

3.3. Legittimo interesse del titolare:

• comunicazioni promozionali ai propri clienti su prodotti e servizi similari a quelli già acquistati ex art. 130 D.Lgs. 196/2003 il trattamento per tale finalità è basato sul legittimo interesse del titolare a trasmettere comunicazioni di marketing riguardanti prodotti e servizi simili a quelli già acquistati. L’Interessato potrà, in qualunque momento e gratuitamente, interrompere la ricezione di queste comunicazioni scrivendo a protezionedati@chemitec.com e ferma restando la liceità del trattamento nel periodo precedente l’opposizione.
• analisi ed il miglioramento dei servizi e/o prodotti offerti;
• prevenzione delle frodi;
• difendere/far valere un proprio diritto in sede giudiziaria, anche nell’ambito di procedure di recupero crediti e di assegnazione dei crediti, anche attraverso terze parti.

3.4. Consenso: per eseguire, con il previo consenso del Cliente, un’analisi delle preferenze, attività e abitudini di spesa del Cliente, al fine di inviare le comunicazioni di marketing; il trattamento per questa finalità si fonda esclusivamente sul consenso dell’Interessato, liberamente revocabile in qualsiasi momento; con la revoca, ferma restando la legittimità del trattamento nel periodo di vigenza del consenso, l’Interessato interromperà gratuitamente la ricezione di qualsivoglia comunicazione marketing; per revocare il proprio consenso, scrivere a protezionedati@chemitec.com.

4. Finalità del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali forniti solo nei modi stabiliti nella presente Informativa Privacy e nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti.

I dati personali, raccolti attraverso il Sito, verranno utilizzati per le seguenti finalità:
a. Fornitura del servizio/ adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali.
b. Obblighi di legge cui è soggetto il titolare: per adempimenti di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, che impongono la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali.
c. Invio di offerte promozionali ai propri clienti: per trasmettere tramite e-mail, SMS, per telefono, banner, messaggistica istantanea, operatore, via posta cartacea comunicazioni di marketing, promozioni e contenuti personalizzati riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che il Cliente ha già acquistato.
d. Legittimo interesse del titolare: alla prevenzione delle frodi e all’analisi ed il miglioramento dei servizi e/o prodotti offerti; a trattare i dati per difendere/far valere un proprio diritto in sede giudiziaria, anche nell’ambito di procedure di recupero crediti e di assegnazione dei crediti, anche attraverso terze parti.;
e. Marketing: per inviare, a chiunque abbia preventivamente manifestato il proprio consenso, comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità relative ai prodotti e servizi del titolare (differenti da quelle basare sull’art. 130 D.Lgs. 196/2003) e di terze parti.

Nelle ipotesi di cui ai precedenti punti a), b), c) del presente articolo, il titolare è autorizzato a trattare i dati personali, ai sensi delle norme sulla protezione dei dati applicabili, senza la necessità di raccogliere uno specifico consenso dell’Interessato. In relazione alle finalità di cui al punto c) l’Interessato potrà opporsi in qualsiasi momento e gratuitamente al trattamento: in caso di revoca, l’Interessato non potrà usufruire dei servizi esplicitati nel punto in esame. Nelle ipotesi di cui al precedente punto e) del presente articolo, il titolare tratterà i dati solo previa acquisizione del consenso da parte dell’Interessato. Il conferimento del consenso, come meglio specificato al precedente art. 3 “Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento”, non è obbligatorio, e laddove prestato, l’Interessato è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non quella di non poter più ricevere comunicazioni di marketing). Maggiori informazioni sulla revoca del consenso precedentemente prestato, sono fornite all’art.10 della presente Informativa.

5. Destinatari dei dati personali

I dati personali dell’Interessato potranno essere destinati ai soggetti indicati di seguito (“Destinatari”):

• Soggetti che possono agire in qualità di responsabili del trattamento ossia: persone fisiche, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza ai contitolari in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di recupero crediti, di postalizzazione del materiale pubblicitario o delle comunicazioni contrattuali, società organizzatrici di eventi formativi, soggetti erogatori di servizi per web meeting e web seminar formativi; un elenco completo di tutti i responsabili può essere richiesto rivolgendosi all’indirizzo email: protezionedati@chemitec.com;
• Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
• Persone autorizzate dal titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei prodotti/servizi; nei confronti di dette persone opera un obbligo legale di riservatezza;
• Soggetti, Enti o Autorità competenti a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali per adempiere ad obblighi di legge, prevenire abusi o frodi.

6. Trasferimenti dei dati personali

Per finalità connesse alla fruizione dei servizi, alcuni dati potrebbero essere comunicati a destinatari siti fuori dallo Spazio Economico EU.

CHEMITEC assicura che il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate. Laddove, per le finalità indicate, la Società avesse necessità di trasferire i tuoi dati personali fuori dall’Unione europea verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea (es. Stati Uniti), la Società adotterà le misure necessarie a proteggere i tuoi dati personali, nel rispetto delle garanzie di legge, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del GDPR.

7. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso di sito web ospitato su server proprio in housing presso una società terza, sita in Italia. Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza continua e la riservatezza. In conformità con le normative europee e le leggi nazionali sulla protezione dei dati, i contitolari hanno posto in essere specifiche procedure volte ad impedire accessi non autorizzati ai dati, il loro utilizzo improprio o illecito, oltre che a prevenire la distruzione o la perdita anche accidentale dei dati stessi. Solo il personale debitamente autorizzato, può accedere ai dati durante lo svolgimento del proprio lavoro.

8. Conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per la finalità di

• “Fornitura del Servizio/Adempimenti contrattuali”, saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della suddetta finalità;
• “Marketing”, saranno conservati fino alla revoca del consenso prestato dall’Interessato;
• “Invio di offerte promozionali ai clienti”, saranno conservati fino a quando l’Interessato non si opponga al trattamento;
• ”Adempimento obblighi di legge”, saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile;
• ”Abusi/Frodi”, saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità.

9. Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha il diritto di chiedere ai contitolari, in qualunque momento:

• l’accesso ai propri dati personali, (e/o una copia di tali dati personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;

• la rettifica o l’aggiornamento dei propri dati personali;

• la cancellazione dei propri dati personali dai database dei contitolari;

• la limitazione del trattamento dei propri dati personali da parte dei contitolari;

• la portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei propri dati personali forniti ai contitolari, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;

• l’opposizione al trattamento dei propri dati personali;

• la revoca del proprio consenso per le previste finalità.

I contitolari forniranno all’Interessato le informazioni relative a una o più delle azioni intraprese di cui al precedente elenco senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dalla richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, con conseguente informativa all’Interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, da fornire entro un mese dal ricevimento della richiesta.

L’Interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (per l’Italia, Garante Privacy, https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

L’esercizio dei diritti di cui al presente articolo potrà essere esercitato dall’Interessato al seguente indirizzo email: protezionedati@chemitec.com

10. Modifiche

La presente Informativa è in vigore dal 19 novembre 2021; il titolare se ne riserva la modifica o l’aggiornamento anche per effetto di eventuali modifiche normative o di prassi provenienti dall’Autorità di Controllo Nazionale ovvero dal Comitato Europeo per la protezione dei dati.